泰物助力XX企业守护企业电子档案库房环境

2022-05-24 15:47:04

泰物助力XX企业守护企业电子档案库房环境 

随着档案信息化、数字化工作的开展,电子档案的存储量大大增加,如何长期、安全、有效地存储电子档案成为档案部门亟待解决的问题

该企业是一家为中小微企业提供档案体系建设指导、档案整理、档案存储、档案数字化以及档案应用等服务的公司,开发了面向中小微企业档案管理云平台,目前正在全国范围内建立档案库房,已经完工和在建的包括济南总部、武汉和新疆电子档案库房

该企业想要对全国范围内的电子档案库房环境进行实时监测,为此,该企业通过与泰物合作,从智能化手段出发,以先进的监测设备和科学管理为平台,实时监测电子档案库房各系统,从而实现“总部 - 本地”同步监管。

本地监控

为提升该企业对电子档案库房环境的本地+远程监控管理能力,泰物采用自主研发的智能监控解决方案,包括了常规的UPS不间断电源等动力监测,还包括温湿度、漏水、烟感等环境监测,还有门禁主机、消防主机和报警主机等设备监测。

1.环境监测

电子档案关乎企业资源管理与事业延续,其存储设备除了受自身各项指标影响外,外部因素也非常关键,如温湿度、尘埃、光照、有害气体等,要建立—个适合电子档案保存的环境,需要对温湿度、漏水、烟感等环境进行智能监测。

2、DIDO监控.png

为确保各地的电子档案库房能够自动调控温湿度和光照度,及时处理漏水情况、粉尘颗粒浓度和烟感、红外报警,泰物通过DIDO控制器触发数据采集经以太网交换机接入监控主机,由监控平台软件进行实时监测和数据分析处理,一旦数据越限,第一时间对外报警,通知相关人员采取措施,从而确保电子档案库房运行环境适宜,避免损坏库房内存放电子档案的设备。

3、温湿度监测.png

2.设备监测

为了保障电子档案存储设备的正常运行,电子档案库房内一般都会配备UPS不间断电源、精密空调、新风机、摄像头、门禁等设备,针对这些设备采取实时监测,能有力保障电源质量、防盗报警等安全性,避免电子档案遭受伤害。

4、UPS监控.png

泰物通过免编程数据采集器提取UPS、蓄电池、电表等数据,将数据统一上传到搭载泰物软件平台的工业服务器,实时监测库房内动力设备运行状态;通过门禁系统,对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,对出入人员进行有效监控管理。

3.本地管理

档案库房站点面积大、柜体设备多、监测区域广,采用常规的动环无法多点位、集中化管理,为提高运维管理的决策水平,需要使用泰物智能监控平台。

5、主界面.png

泰物嵌入式监控主机软件界面结构清晰,层次分明,堪称动环界天花板。轻3D图形设计,采集到的数据能够自动生成图形,实时、直观的展现设备的监控数据和运行状态,通过界面就能够掌握库房内各设备的工作情况,方便用户比对数据,当出现告警点,监控画面会自动切换到告警点所在页面,大大减轻管理人员的监管压力。

远程监控

为了满足客户对本地加远程综合管理的需求,山东泰物通过内置软件系统,满足远程修改监控设备、参数,告警上限、下限、方式等信息,在企业济南总部就可进行自动化的运维服务。

6、远程.jpg

在远程监控的管理界面,可以清晰的看到每个分库房的环境、设备运行数据,实时掌控分库房的运行状态,同时接收故障报警,当本地没有第一时间处理故障时,能够及时督导故障处理,提升了档案数据存放安全度,实现了电子档案库房的智能化管控,让管理更高效,为业主经营业务增值

在大数据时代,数据就是财富,数据就是档案。泰物与该企业一同智能守护企业电子档案库房环境,助力该企业在智慧档案建设领域迈出坚实的一步。


        泰物秉承“全方位、品质高、速度快”的服务宗旨,我们以客户的满意为标准,而售后服务体系也要做到。


       1.售前,泰物信息拥有经验丰富的方案策划工程师,为您量身设计方案。

       2.售中,泰物信息拥有一支技术及临场实战经验强硬的服务团队,为您解决一切难题。

       3.售后,泰物信息为您提供专人服务,提供终生技术支持和系统维护等。


       我公司从产品设备的研发设计到生产加工,都按照严格要求执行,在交付客户安装使用之前,还会经过7X24小时的设备运行测试,让客户安心,我们放心。


       我们提供365天X24小时服务,在接到客户反馈时,及时有专人跟进服务,在确认故障原因后可提供上门服务,确保在24小时内帮客户解决问题,

山东泰物电子档案库房环境解决方案24小时服务及咨询电话4006578880.