01强化基础，确立标准，建立机制

设备维护保养必须从基础管理抓起，一是量化设备维护保养指标，二是确立工作标准，考核机制，加大考核力度。在设备管理中设备维护保养只是个概念，如何进行量化，我们是用设备管理的“五率”来体现的，即：设备完好率、泄漏率、故障率、保养达标率、运转率。

02管理日常化，维护保养经常化

在建立机制的基础上，我们把维护保养的内容和标准溶解到设备管理活动当中去，使维护和保养工作做到了有质、有量、有形、有效的开展，做到设备维护保养工作经常化。

第一、以责任区形式开展“包机组活动”。

依据维保人员的配备情况划分责任区成立了由“机、电、仪、操”人员组成的包机小组。开展了以“包一、二级保养”、“包巡检”、“包治漏”、“包隐患整改”、“包管理”的“五包”为内容的包机组活动。由于包机组职责清晰，标准明确，做到了一、二级保养和小事不出包机组。

第二、开展设备故障状态检测分析活动，确保装备的技术素质。

设备故障率的高低是反映设备技术素质好坏的重要指标，也反映了设备维护保养的质量。因此，我们在档案库房开展设备故障状态检测活动，成立由领导、技术人员、有经验的维修和操作人员组成的设备故障状态检测小组，定期对设备运行和设备故障状态进行分析并制定处理预案。同时，机动部成立了设备故障状态分析小组。负责各专业设备和难度较大设备故障的分析及处理，取得了较好的效果，有效的改善了设备技术状况。

  第三、抓“三级四检”降低设备故障。

“三级”是单位领导对设备的三级检査。“四检”是单位机动部的月检；档案库房的周检；设备专业管理人员和维修工的日检；档案管理人员的点检。

在“三级四检”中，机动部的专业管理人员每天到现场，对库房设备管理人员和维修工的日检和设备保养情况进行检查和督导，引导员工循规守纪和严格执行操作规程。

设备管理人员和维护保养人员在巡检中，采取用人体的感官对运行中的设备进行“听、摸、査、看、闻”对重点部位进行检査。用“看其表、观其型、嗅其味、听其音、感其温”的方法来判断和分析设备故障的隐患。

第四、抓好设备润滑的“五定”、“三过滤”。

润滑是设备维护保养重要手段。在密集架等存储设备的润滑中主要抓三点：一是细化职责和制定润滑标准，做到“五定”，即定人员、定时间、定注油点、定油量、定油质，使岗位人员明确所属设备的润滑点及润滑油种类并以图表的形式上墙，做到了点点有人管，事事有专责；二是，在设备集中的地方设立四个润滑站，配备和完善润滑工具。润滑油做到三级过滤，即大桶到小桶、小桶倒油壶、油壶到设备的润滑点；三是制定考核制度。

第五、严格执行交、接班制度，巩固设备维护保养工作标准。

为了巩固和保持设备维护保养的标准，在设备管理上严格执行交、接制度，做到“五交三不交”。

    五交

交工作情况的同时，交设备运行和使用情况；交不安全因素，预防措施和事故的处理情况；交三级过滤情况，交滴漏跑冒情况。

    三不交

遇有设备事故没处理完不交；设备问题不清楚不交；设备卫生不达标不交。

03强化库房环境管理以“治、理”

    强化库房环境管理以“治、理”并进的规范管理，提升设备维护保养综合效果。

    在抓设备维护保养中，坚持“治、理”并进的原则，把治理操作环境做为一项主要工作来抓，对岗位，设备周围，建筑物，扬尘点等进了整顿和治理，使库房环境做到了整洁。

04强化“人本”管理

更新观念，提高素质，为维护保养提供保障。

    档案库房管理五要素中人是关键要素。只有发挥人的主观能动性才能保证设备维护保养取得成效。因此，在设备的维护保养中始终把更新员工的思想观念和提高技术素质做为重要工作来抓。

    抓设备管理不但要增强员工的理念，而且还要培养和提高员工过硬的操作技术和维修技术，只有两者的统一才能充分发挥员工在设备管理、维护保养工作中的主观能动作用。

    以档案库房为单位对设备的操作和维修人员进行经常性的培训。同时不间断地开展岗位练兵活动，在维护和生产岗位上设立了练兵卡。采取对岗位操作和设备维护人员进行应知应会的培训，及现场模拟设备事故处理等形式，使设备的操作和维护人员在日常工作中业务素质得到不断的提升。