众所周知，“档案”是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，随着社会不断的发展不断的进步，档案也越分越细，信息量和数量逐渐增加，其中有许多非常重要的机要档案，档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一，如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真重视的问题。
一、档案库房为何需要温湿度监控系统？
档案库房为何需要温湿度监控系统，其实这很明显，档案库房里面的环境温度和湿度一般都有比较严格的要求，要通过控制手段，将温湿度控制在一定范围以内，而环境的温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解、老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。此时此刻你应该知道为什么档案库房要安装环境检测系统了吧！
二、高温高湿环境对档案材料的影响？
1、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗扩散褪变等现象而导致字迹模糊不清，会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿，使纤维素水解，导致纸张强度下降，耐久性遭到破坏。
2、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃，相对湿度大多为70-90%。高湿能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多，这些昆虫以纸张浆糊胶等为食蛀蚀档案造成孔洞，被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。
3、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。
三、低湿对档案材料的影响
库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发，导致纤维内部的结构破坏，使纸张变硬变脆，机械强度下降。
四、温湿度波动幅度过大或波动速度过快对档案材料的影响
库房温湿度波动过大过快会使档案材料因胀缩不均而产生内应力，易使其强度降低，产生变形，并且可能破坏某些字迹与纸张的结合，破坏胶片乳剂与片基的结合。因此，档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的，必须加强对档案库房温湿度的控制与调节，使之处于适宜状态，这样才能有利于档案的长期保存。
五、档案库综合监控监测系统设计法律法规依据
基于以上几点，国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》，界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围，温度范围是14－24℃，相对湿度是45－60%；在规定范围内，又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%（为相对湿度）。
下表是档案库对温度、湿度的要求列表：
六、档案库房一体化智能管理系统
关于对于档案库房多大面积设计一个温湿度监测点的问题，我们建议从以下几方面考虑：
1、按档案房建筑设计的布局考虑对于流通性好温湿度较为一致的大面积的档案房，可以结合具体情况以50-100平米设计一个监测点。对于面积不大但作独立使用的单元间，原则上需要设计一个监测点。
2、按监测区域重要性的不同，监测面积也会不同。一般监测场所，按30-50平米设定一个监测点，对于重点监测和监测场局部温湿度变化较大的地方，监测密度要适当加大，以保证所获取的数据能反映出此区真实的温湿度状况。
3、按当地经济发达程度和系统建设投入预算来综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积。众所知周，固定面积的监测场所，监测点越多，越能真实的反映此区域的温湿度状况，但这是以增加投入为代价的，所以档案管理部门也要充分考虑自身经济情况，综合自身经济投入的多少来确定如何设计监测点数与监测面积。
4、总之，档案管理部门应从多方面综合考虑，结合自身实际情况，客观、科学、合理地确定监测点数与监测面积。
七、档案馆综合监控智能温湿度监测系统设计需要注意的事项
一套让用户满意的温湿度监测系统，需要设计单位要能从全局出发，充分考虑各方面的综合因素，以科学、严谨、细致的调研，运用当前流行的软硬件产品，配合丰富的档案温湿度监测经验，并结合用户单位的实际情况（如倾听用户的真实需求、现场实际建筑布局、楼层面积、所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等），用心设计出一套功能丰富、性能稳定、简便易用、符合用户设想要求的经济实用的理想温湿度监测方案。
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