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医院病历档案库房环境监测监控系统解决方案

2021-10-22 14:31:11

档案馆综合监控智能温湿度监测
        众所周知,档案,书画作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点,尽大努力让,书画,档案资料长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理的核心内容之一,当然医院的病历档案库也是同样重要。
       食品、电子生产车间、药房、冰箱、冷库、库房、机房、实验室、工业暖通、图书馆、档案室、博物馆、孵房、温室大棚、烟草、粮库、医院等其他需要环境监测领域。以下以档案馆为例。
       随着社会不断发展与进步,档案分类越来越细化,涉及的内容越来越丰富,信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆,其中有许多非常重要的机要档案,其历史和社会价值非常高,如何做到档案资料的长期完好保存已成为档案管理部分不得不认真对且要妥善解决的问题。现在大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记录数据和人工调控温湿度的阶段,有一部分档案馆已完成由人工到自动化、智能化的升级改造。可以预见在接下来的3-5年里,将有更多的档案馆进行智能化升级,同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化,这是档案管理发展的必然趋势。


关于对于档案库房多大面积设计一个温湿度监测点的问题,有以下几点考虑:
(1)按档案房建筑设计的布局考虑。
对于流通性好温湿度较为一致的大面积的档案房,可以结合具体情况以50-100平米设计一个监测点。
  对于面积不大但作独立使用的单元间,原则上需要设计一个监测点。
(2)按监测区域重要性的不同,监测面积也会不同。
一般监测场所,按30-50平米设定一个监测点,对于重点监测和监测场局部温湿度变化较大的地方,监测密度要适当加大,以保证所获取的数据能反映出此区真实的温湿度状况。
(3)按当地经济发达程度和系统建设投入预算来综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积。
   众所知周,固定面积的监测场所,监测点越多,越能真实的反映此区域的温湿度状况,但这是以增加投入为代价的,所以档案管理部门也要充分考虑自身经济情况,综合自身经济投入的多少来确定如何设计监测点数与监测面积。
(4)总之,档案管理部门应从多方面综合考虑,结合自身实际情况,客观、科学、合理地确定监测点数与监测面积。


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档案馆综合监控智能温湿度监测系统设计需要注意的事项
        一套让用户满意的温湿度监测系统,需要设计单位要能从全局出发,充分考虑各方面的综合因素,以科学、严谨、细致的调研,运用当前流行的软硬件产品,配合丰富的档案温湿度监测经验,并结合用户单位的实际情况(如倾听用户的真实需求、现场实际建筑布局、楼层面积、所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等),用心设计出一套功能丰富、性能稳定、简便易用、符合用户设想要求的经济实用的理想温湿度监测方案。


档案库房综合监控系统功能介绍
(1)档案馆综合监控温湿度自动调控系统
       温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。
       综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据,将数据上传到控制微机,并接收控制微机下达的各种控制指令,自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备,实现对各库房内的温度、湿度自动调控。
       温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据,并对数据进行综合分析,下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据,还可进行数据统计、打印报表等功能;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。
(2)档案馆综合监控自动防盗报警系统
       自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五部分组成。
       在库房的门、窗、走廊等入口处,安装防盗探测器,综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集,并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机,经防盗报警主控微机数据综合分析处理,判断是否报警;当出现警情时,驱动报警器发出声、光报警,并采用语音方式电话通知相关人员。
       防盗报警软件具有电子地图功能,显示库房平面结构图,出现警情时,对应库房的人头闪烁,可方便查找报警地点,快速响应报警事件。
(3)档案馆综合监控自动防火报警系统
       防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。
       在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话,以语音形式报出报警类型。
(4)档案馆综合监控自动灭火管理
自动灭火采用新型超细干粉灭火装置
       目前常用的新型超细干粉、七氟丙烷、二氧化碳及细水雾等几种灭火方式,综合考虑综合灭火效率、毒性、储存安装方式及场所要求、造价成本、使用周期成本等指标,经过全方面对比,结合档案灭火要求的特殊性,采用全淹没式新型超细干粉灭火装置是档案库房灭火首选。
       此灭火装置,2005年5月被列为国家重点火炬计划项目,属国家档案局首推档案库房灭火产品。
(5)  档案馆综合监控视频监控系统
       视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术,在库房安装红外摄像机,实现对库房24小时不间断图像监控,并可以回放查询录像记录。
(6)档案馆综合监控漏水检测功能
       暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。
(7)档案馆综合监控灯光照明管理
       灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在库房安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。
(8)档案馆综合监控自动消毒灭菌系统
       档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒,以及库房空气中充溢着各种有毒气体,消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。


       综合智能控制器连接消毒灭菌设备,通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备,无需人工管理。
(9)档案馆综合监控智能卡门禁管理
       门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,然后输入密码,经主控微机校验后,方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息,为以后出现丢失,可以追溯查询。
(10)档案馆综合监控室外小型气象站
       室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测,为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。
       档案库房总面积大,设备密度大,按25平方米配置一个温湿度监测点。配备带显示智能型温湿度传感器,采用统一的电源供电接入机架电源,通讯口并入一条RS485总线,直接连接采集器。
(11) 24小时实时监测
       系统24小时运行,长期稳定监测档案库房温湿度,为档案的保存提供有力安全保障,并节约大量的人力成本。


山东泰物档案库房监控系统,通过国家CE认证、ISO认证等,同时拥有多个软件著作权和专利证书,70人技术团队,24小时售后服务,4006578880。