科学地控制温度和湿度，是做好档案保管工作的重要措施。不适宜的温湿度，会直接影响档案制成材料的耐久性，加速不利因素对档案的破坏作用。温度过高，载体原有水份蒸发，档案会干燥发脆、变色发黄，耐折程度降低。湿度过大，档案载体会生霉和繁殖其他有害生物。

档案库房温湿度的控制要求如下：

      档案库房温湿度一般要求。档案库房（含胶片库、磁带库）的温度应控制在14 -24℃，有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45%-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。

      保存母片的胶片库温湿度一般要求。保存母片的胶片库温度应控制在13-15℃ ，相对湿度应控制在35%-45% 。

      库房内外安设温湿度设备仪表。库房内部及库外应科学地安设温湿度记录仪表，潮湿地区应配备去湿机，专门库房应安装空调设备。

      库房内外温湿度应定时测记。库房内外温湿度应定时测记，一般每天两次，掌握温湿度变化情况，随时予以控制调节。注意积累库房温湿度变化的资料，每半年进行一次综合分析，以便掌握库内外温湿度变化规律，制定综合管理计划。

      定期检修、保养温湿度设备仪表。空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。

      档案柜架应与墙壁保持一定距离。档案柜架应与墙壁保持一定距离（一般柜背与墙不少于10cm,柜侧间距不小于60cm），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿。

      新建库房应有一定干燥期。新建库房竣工后，应经6-12个月干燥方可将档案入库。

      降低温度主要从两个方面采取措施：①室内降温，主要靠空调； ②减少室外热空气和阳光的辐射对室内档案的影响。主要有悬挂窗帘、密闭朝阳门窗和通风降温等措施。

      降低湿度的措施。室内去湿和通风降湿；室内去湿主要采用安装除湿机和放置吸湿剂的方法。