档案库房“十防”措施
1、防火
建立档案库房防火制度,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。
2、防潮
库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
3、防尘
搞好室内外环境卫生,经常保持清洁,档案库房配备有关防尘(沙)设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
4、防鼠
首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。
5、防盗
库房门窗用铁皮和钢筋焊接加固、门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。
6、防光
库房的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
7、防虫
除搞好库房内外卫生,控制调节好温度外,首先档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂;经常查看是否失效,另外严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。
8、防水
经常检查馆库楼顶,做好防水防漏处理,经常检查暖气管,发现迹象及时采取措施,进行处理,确保案卷质量。
9、防高温
合理监控好温湿度控制的上、下限值,温度控制在14-24℃之间。应随时关好库房门窗,以防库外高温影响库内。
10、防污染
监测档案室内外co2、so2有害气体的含量,适时通风,以减低其浓度。
档案库房消防安全“八不准”
1、不准在档案库区吸烟;
2、不准在办公区及档案库区使用取暖器;
3、不准擅自拉接电线;
4、不准带无关人员进入库区;
5、不准将档案带出库房和查阅室;
6、不准在消防通道上停车和堆放物品;
7、不准在库区办公区堆放易燃易爆物品;
8、不准擅自移动消防设施设备。