档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。作为一种不可再生资源,它具有原始性、唯一性的特点。
档案馆是收集、保管档案的机构。负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。
随着社会的发展和进步,档案资源的开发力度越来越大,利用频度越来越高,档案馆对档案的保存与管理要求也越来越严格。
档案库房环境监控系统要求
防 火
防 高 温
防 盗
防 潮
防 有 毒 气 体
防 尘
基于对档案管理的重视,国家出台了相关的规定:《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令)、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》等,规定中指出,要充分运用科学技术手段,将传感技术、自动化技术、信息化技术结合起来,形成完整的现代化档案库房环境监控系统。
为提高档案库房的智能化管理水平,山东泰物推出档案库房环境监控系统。该系统利用信息控制与处理,人工智能、自动化、物联网及多媒体技术,形成一套数字化、智能化的档案库房环境综合监控系统,满足档案库房环境监测与安全管理防范的需要。
档案库房环境监控系统主要由设备层、网络层、平台层构成。系统设计采用先进的软硬件技术和分层分布式网络结构,针对客户的实际情况提供解决方案。
设 备 层
温湿度变送器
水浸变送器
烟雾报警器
红外探测器
空气质量变送器
M88工控模块
光照度变送器
精密空调
加湿除湿一体机
UPS电源
摄像头
门禁
网 络 层
设备层终端通过485总线先与通信主机相连,将采集到的数据信息通过RJ45网口连接交换机上传至通信服务器中的档案库房环境监控平台。
一改传统档案库房惯用的布线方式,该系统通过网络进行传输,同时支持局域网和广域网,方便了现场的布线施工,通讯并发进行,传输速度不受设备数量的限制。
档案库房环境监控系统系统功能
1、档案库房温湿度监控系统
采集库房内的温湿度数据,同时将数据上传至监控平台,并可以根据设定的温湿度要求打开或关闭空调、除湿机、加湿机等设备,实现对温湿度的管控。温湿度页面分为温湿度设备列表、库房区域平面图、报警值设定、库房平均温湿度曲线四部分。
2、档案库房漏水系统
系统对设备泄露的液体实时监控和报警,搭配定位式水浸设备,可精确定位漏水位置,漏水包括设备列表、库房区域平面图、继电器关联列表三部分。
3、档案库房空气质量监控系统
多功能空气质量变送器可监测空气中的PM2.5、PM10、温度、湿度、气压、光照、TVOC、O2、CO2、CO、CH2O等参数,当空气中各气体指标超标时可联动新风系统进行换气,换气后档案库房内空气质量可处于正常范围,新风界面包括继电器列表和库房区域平面图。环境页面分为库房区域平面图、环境要素数据列表、报警值设定三部分。
4、档案库房环境监控报警系统
当监测数值达到报警条件时,平台会以改变相应数据颜色的方式发出警报且出现红色弹窗。可提供多种报警方式。
5、档案库房防火系统
通过烟雾报警器,实时监测馆内的烟雾浓度,当出现警情时,会发出告警,提醒相关人员及时处理。
6、档案库房红外入侵报警系统
红外入侵系统可以在库房无人值守的情况下实时监控人员的进出情况,对于非法闯入的人员,驱动声光报警器发出声、光报警,并电话通知相关人员及时处理。可设置分时段报警,避免对正常进出的工作人员误报。红外界面包括库房区域平面图、红外传感器的状态列表、继电器延时设置、红外报警设置、继电器关联列表五部分。
7、档案库房灯光照明监控系统
通过布置光照感应器,实时监测光照强度,联动电动窗帘,自动控制光源,减少灯光对档案资料的照射。安装灯光照明检测模块,在控制室,通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。光照页面分为库房区域平面图、光照传感器设置、光照曲线图展示三部分。
8、档案库房电力监控系统
对通断电实时监测和告警,通信主机可接ups(后备电源),提供30分钟以上延时供电,保证设备断电后可以及时报警。
9、档案库房门禁监控系统
档案馆智能门禁管理系统,针对珍贵的、文物级的特藏档案库房,在库房大门安装电控门锁,工作人员进入库房,首先刷卡,经主控微机校验后,方可进入库房,有门禁卡、指纹锁两种验证选型,有单门、双门两种选型,系统同时自动记录工作人员的出入信息,可以进行追溯查询,保证物品安全。