智能档案库房建设，都包括哪些内容

1.智能库房建设总体

        智能档案库房建设经过多年发展，目前行业内基本上已明确了应该包含的建设内容，其核心为智能库房管理系统，来对接各智能设备，且从各智能设备的传感器中接收数据、展示数据、管理数据且可以根据数据来进行一些简单的判断与处置。以下示意图中所包含的建设内容，是按档案库房建设相关国家标准要求设计，如下图所示：

        有些单位还会配置阅览室及整理室，因设备较少未列入。条件较好的还可以建设基于数字孪生技术的虚拟数字化展厅。

2.库房中央控制服务器

        中央控制服务器作为库房的控制核心，安装智能库房管理系统，以及固化与库房内所有智能设备的数据对接功能，并将接收到的数据进行处理并通过大屏展示功能，向用户提供可视化的即时展示，通过库房管理系统，用户可以即时查看库房内所有智能设备的状态、运行数据，实时监控实体档案的相关状况。是整个智能库房管控系统运行的大脑、中枢。

3.可视化展示终端

        可视化展示终端连接中央控制服务器，通过大屏方式向用户提供即时的数据查看及监控，可以方便显示库房内的即时温湿度、空气质量状况、库房内的安防状况、即时视频监控信息等大量信息，是整个智能库房管控系统对外展示的窗口及人工交互的平台，且可以通过拼接屏的方式为多个库房进行同屏展示。

4.RFID系统

        RFID作为已经引入档案实体辅助管理手段十几年的技术，已经相对比较成熟与完善，RFID技术的引入，并通过给实体档案进行其标签的粘贴、盘点设备的配备，很好地解决了大容量库房的年度盘点效率问题；以及通过RFID门禁等相关设备，实体档案非法出入库问题。当所有档案盒均粘贴了RFID电子标签后，管理员可以通过手持终端或自动盘点车，轻松进行所有馆藏档案的盘点工作，工作效率可以提升几十倍。而RFID电子标签与RFID门禁的配合，不仅仅可以实现实体档案出入库的自动登记，更可以有效防范实体档案非法出入库，更好地解决实体档案安全问题。

5.安防系统

        按国家相关标准的要求，标准的档案库房应当配备相应的安防系统，以保证档案库房的绝对安全，整体安防的系统中，应该包含安装在窗口的防止人员非法入侵的监测设备，配套的即时报警设备、24小时无死角、亦包含非法入侵报警的视频监控设备，以及人脸识别相关门禁等配套设备。无论是非法入侵的监测设备还是视频监控设备，均需要与中央控制大脑进行相连，以确保随时发现异常情况并第一时间予以处理。

6.消防系统（必有）

        消防系统是智能档案库房管控系统必不可少的组成部分之一，亦属于比较易于被用户忽略的工作重点之一，因档案的特殊性，普通的消防措施及相关设备并不适合于专业档案库房的消防工作，专业档案库房的消防解决方案其核心仍然是保护实体档案尽可能不被破坏。因此，按国标要求，目前常见的消防系统主要分为两大类，一类是以惰性气体隔绝氧气进行灭火，如七氟丙烷；一类是以高压细水雾来隔绝氧气进行灭火，两种方案各有利弊，但均满足国标要求。

7.智能密集架系统（注意承重要求）

        档案密集架作为专业档案库房必不可少的设备，近些年来也经历了快速发展，从最初的手动密集架到电动密集架，再到目前市场比较流行的配备触摸屏的智能密集架，很好地满足了用户的实体档案存放需求。相对于传统的货架或五节柜，密集架的存放容量大大提升，但也带来了一个很容易被用户忽视的基础要求，即承重要求。按国标规定，安装档案密集架的楼层承重，不得低于12KN/平米，实际工作中，最低应不低于8KN/平米，具体要求，应视档案库房的净高、以及需要安装的密集架层数由专业人士最终确定，万不可大意。

8.基础控制模块（必有）

        在整个智能库房体系建设中，除了上述的大屏展示、RFID系统、安防、消防以及密集架设备之外，按国标要求，还需要对库房的温湿度、库房的空气质量等相关指标进行监控，同时还需要有防光、防漏水检测、防有害生物等所有基础防护要求必须解决。因此，在智能库房建设过程中，我们可以把此类要求全部纳入到基础控制模块中予以解决，可以通过配置高度集成的档案库房温湿度一体机来解决上述要求。

        智能库房体系建设涉及设备及内容众多，涉及的厂商亦众多。如用户单位的预算额度有限，建议最低需要考虑配备消防系统及基础控制模块亦可满足最基本的相关要求。

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