《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010规定,档案业务和技术用房可由中心控制室、接收档案用房、 整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、音像档案技术用房、信息化技术用房组成,并应根据档案馆库的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。
1档案接收用房简介
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010第4.4.3规定,接收档案用房可由接收室、除尘室等组成。
档案除尘整理室概述
档案灰尘、害虫和霉菌会对档案制成的材料产生破坏作用,增加纸张的酸度,降低纸张的强度,污损档案、传播霉菌,同时还引起档案页面摩擦,使耐酸性较差的字迹发生不同程度的褪色。档案入库前的除尘、消毒与杀虫是确保档案安全和延长档案寿命的一项重要工作,建设设备齐全、功能完善的除尘整理室,建立正规的档案入库前除尘整理流程,清理档案表面携带的粉尘、霉菌和污染源,是确保档案长期保存安全的第一道防线。
除尘整理室建设组成:档案除尘整理台、壁挂式新风机、空气质量云测仪、除尘净化整理台、恒湿净化一体机、霉菌净化机。
2档案消毒室建设
档案消毒室概述
藏匿于纸张纤维和缝隙内的霉菌、虫卵,档案纸张酸化产生的污染和气体不容易通过除尘整理而消除,污染档案进入库房,一旦条件适宜,害虫、霉菌将在库房内大量繁殖、蔓延,造成极大危害。建设档案消毒室,利用无残毒、无二次污染、效果显著的物理消杀手段,杀灭霉菌、害虫,滤除污染,断绝污染源,为档案长期保存保驾护航。
档案消毒室建设组成:档案净化柜、壁挂式新风机、空气质量云测仪、除尘净化整理台、恒湿净化一体机、霉菌净化机。
3有害生物防治室建设
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010第4.4.6规定,保护技术用房可由去酸室、理化试验室、档案有害生物防治室、裱糊修复室、装订室、仿真复制室等组成。
档案有害生物防治室概述
档案长期保存需建立定期检查制度,定期检查库藏档案状况,一旦发现霉变和虫害,应及时处理,采取有效措施消毒杀虫。档案虫霉治理应尽量选择物理方法,低温冷冻杀虫和真空充氮杀虫利用纯物理手段,消杀效果好,无毒、无害、无污染,对纸张、字迹无明显的不良影响。有害生物防治应以防为主,以治为辅,防治结合。建设有害生物防治室,定期对档案进行消杀,避免污染扩散和蔓延。常见的三种杀虫方式:真空杀虫技术、真空充氮杀虫灭菌、低温冷冻杀虫臭氧消毒。
真空杀虫技术工作原理:通过抽真空使工作室内迅速绝氧、失压、缺水,在达到几乎绝对真空环境时开始纯物理真空杀虫、不加热、不加压、不加药、不需要冲氮气、不加任何杀虫辅助材料,不增加任何使用成本,排除任何物理化学的有害成分和手段,对人体、对环境、对藏品,无毒、无污染、无辐射、无异味、无任何副作用。
真空充氮杀虫灭菌设备工作原理:采用纯物理法,通过抽真空充氮气绝氧、失压、蒸发、杀虫、灭菌、消毒,中途不添加任何药剂,不排放任何有害气体和污染物,是较为常见的,最环保型产品之一。
冷冻杀虫臭氧消毒柜工作原理:用冷冻的方法杀灭害虫,是根据昆虫的生物学特性,将古籍、档案、字画等纸质文献放置到冷冻杀虫臭氧消毒柜中,开启消杀工作程序,柜内降至昆虫的致死低温区内,使昆虫体内水分结冰形成冰晶态,害虫被冷冻致死。灭菌时设备制取并控制柜内臭氧浓度,用臭氧氧化分解死亡,实现灭菌消毒的。设备采用微电脑控制,能有效控制柜内升、降温工作曲线和臭氧浓度,工作稳定可靠;采用液晶触屏界面显示,操作方便、简单;采用知名品牌压缩机的冷冻机组,冷冻效率高,速度快;臭氧消毒消杀率高,环保高效无毒,无二次污染,无死角。
档案有害生物防治室建设组成:低温冷冻杀虫舱、壁挂式新风机、空气质量云测仪、真空充氮杀虫舱、数据汇聚中心、霉菌净化机。
4档案阅览室建设
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010第4.3规定,对外服务用房是档案馆建筑中开展档案工作、对外服务的场所。应根据档案馆阅览室的实际调査结果和管理人员的意见而制定,同时参考了图书馆建筑的相关要求。普通阅览室每阅览座位使用面积指标,是参考了国际标准每座位5㎡根据中国人体型略小而取的最低面积。
档案阅览室概述
档案保存的目的是为了满足现实利用需求和社会长远利用的需要,档案利用难免会从库房里提取出来,不管是即用即还的阅览服务,还是特殊情况的外借,都应做好利用过程中的保护工作。应建设独立的档案阅览室,在档案阅览室,根据查档者的利用需求,提供档案原件或者复印件的阅览服务。正规、完善的阅览室可以帮助档案工作人员有效的监护档案,有利于保护档案的物质安全,防止损毁档案的事情发生。
档案查询阅览室建设组成:霉菌净化机、壁挂式新风机、档案净化柜、触摸查询一体机。
5中心控制室建设
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010第4. 4. 2规定,中心控制室内应设空调,与其他用房的隔墙的耐火极限不应低于2.0h,楼板的耐火极限不应低于1.5h,隔墙上的门应采用甲级防火门。
中心控制室建设概述
中心控制室是监控中心、指挥与调度中心,是系统运行的大脑、形象展示的窗口,所有库房数据汇集展示的平台,监控人员可通过智慧运行管理平台动态的了解实时数据,查看各系统运行情况,控制各调控设备的启停,浏览历史数据和报警信息,在发生安全隐患的第一时间发现并采取相应的措施,杜绝档案安全事故的发生。通过现代化的数据对接和展示方法,让虚拟的数字世界形象的展现在我们眼前。
中心控制室建设组成:运行管理平台、壁挂式新风机、空气质量云测仪、大屏显示系统、智能管控中心、空气健康洁净机。
6服务器机房建设
《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010第4.4.12规定,信息化技术用房可由服务器机房、计算机房、电子档案接收室、电子文件采集室、数字化用房组成。服务器机房和计算机房的设计应符合现行国家标准《电子信息系统机房设计规范》GB 50174的规定。
服务器机房建设组成: