为什么要用智慧档案库房

2023-02-20 14:57:01

什么是智慧档案库房?


    泰物智慧档案库房,将供电、供水、消防、门禁、防虫、防霉、通风、温湿度控制集成为一体,实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理。



一一解答您对智慧档案库房的疑问。


一、疑问一:这么重要的档案放在这里,万一有人侵入盗取或破坏呢?


智慧档案库房:放心,我们有24小时全方位监控!


    平台集成RFID技术,通过门禁、红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保障档案库房安全,人员与档案进出库房会有相应的电子记录。



    实现24小时全方位监控和管理,非法出入警报提示及短信通知,保障实体档案安全。



二、疑问二:档案长期放在密集空间,如果温度湿度通风条件不合适,会不会受损?

智慧档案库房:档案库房的实时精密监控,降低不可控风险!


    档案库房环境管控系统能对库房的温湿度、消防、漏水、干燥等精密环境进行监控,以实现温湿度实时检测、预警、警报等功能,能有效提高对档案库房的精密监控,降低不可控风险。


三、疑问三:这么多档案存放在一起,能快速找到我要的那份吗?

智慧档案库房:通过RFID标签,档案可以快速查找



为了高效解决档案借还问题,每卷档案都有自己专属的RFID标签,记录档案信息及存放位置,通过系统或自助查询终端,可快速查询档案存放位置,实现快速借还。



四、疑问四:智慧档案管理系统的优越性在哪?

智慧档案库房:无人值守,精确管理档案信息。

 


    对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理,实现精确的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储,智能档案搜索、智能分类、统计等。


泰物智慧档案管理系统,实现全国产化设置,有城阳档案管等多个案例,帮您精确管理档案库房。电话4006578880.