档案消毒 空气净化 库房环境治理刻不容缓

2023-05-25 15:01:46

      档案消毒和空气净化是日常档案管理工作中非常重要的环节,也是比较容易被忽视的环节。如果上述两项工作做得好,档案的保管时长便可以得到有效延长,做得不好,档案的安全问题乃至相关工作人员的人身安全问题都会受到威胁。


一、档案室环境具体的威胁都包含哪些?

     (一)档案材料容易被腐蚀、污染和破坏。档案的载体多为纸张,纸张在潮湿、温暖的环境下容易滋生霉菌,档案中常见的霉菌有曲霉属、青霉属、木霉属、毛霉属、根霉属等,这些霉菌会腐蚀档案,同时它们身上携带的颜色容易覆盖渗透到档案表面,会对档案表面的文字和图片造成污染,使得档案信息被破坏。


     密封和防虫工作做得不到位时也会对档案材料造成一定程度的破坏,目前对档案有危害的害虫约有30多种,其中危害最为严重的有档案窃蠹、烟草甲、毛衣鱼、蟑螂、白蚁、黑皮蠹等,这些害虫会啃食档案,使档案生洞,进而造成档案信息遗失。


     (二)外部病菌害虫容易进入库房,且容易得到扩散。这是由于档案库房的密闭性而造成的,当一份新档案入库时,或者是已借出的档案被归还时,档案表面极易附着来自外界的细菌、霉菌、病毒和害虫等,如果这些病虫害未得到及时、有效的阻隔和消杀,那么在密闭的库房环境便会得到快速传播和扩散,进而对档案资源造成破坏。


     (三)档案工作人员的身体健康容易受到侵害。上文中有提到,档案库房多为密闭性的空间,该空间内会存在很多对人体有危害的气体和物质,由于档案库房私密性的密闭空间建筑设计,导致这些有毒有害气体和物质不易流动和挥发,长期以往会侵害进入库房内工作和办业务人员的身体健康。其中涉及的危害主要包括:


      1、放射性物质。档案库房内的水泥地面、石膏、天然石材等都会释放氡。


      2、有毒有害气体。档案库房内所使用到的防虫防鼠药品、油墨、胶粘剂、油漆家具、建筑涂料等都会释放甲醛、苯、甲苯、二氧化硫等有毒有害气体(TVOC,挥发性有机化合物),这些气体会损害人的呼吸道、消化道以及神经系统等。

     3、微生物。上文中提到的黄曲霉、黄柄曲霉、亮白曲霉等真菌。

      4、尘埃颗粒物。尘埃颗粒物中包含多种细菌、病毒、有机化合污染物,上文中提到的氡也会包含在尘埃颗粒物当中。




二、面对档案库房内微生物、病虫害、尘埃颗粒物以及有毒有害气体的威胁,我们应该采取何种措施?

     (一)选择优质的档案装具

     优质档案装具均使用了低碳环保的原材料和静电喷涂工艺,特别是静电喷涂工艺,能够保障在生产过程中不会或者很少有漆雾飞散到空气中去。


     (二)安装专业化的档案库房环境监控设备和系统


    泰物档案库房环境监控系统,集成了,档案室温湿度环境监控系统、视频监控系统、门禁控制系统、防盗报警系统、空调集成系统、消防集成系统、风淋除尘消毒系统、防鼠防虫系统、漏水监测系统、气体浓度监测系统,并形成任意子系统之间的有效联动,全面覆盖《档案馆建筑设计规范》涉及的防护要求。支持各种第三方主流厂家智能设备的接口通讯协议,能够适应不断增加的扩展需求,定制个性化监控界面,检测到故障时会自动发出短信、电话、语音、邮件、声光等警报通知,保障档案库房的环境安全。


泰物档案库房环境监控系统方案架构如下:


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档案库房监测系统架构图


泰物档案库房环境监控系统方案功能


1.档案库房环境自动调控系统(档案库房温湿度监控系统等)

        主要由温湿度传感器、光照度传感器和空调、除湿/加湿机等外围设备组成。监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度、光照数据,并根据库房的温湿度要求,自动调控各库房内的温湿度和光照度。

2.档案库房漏水检测系统

        窗体/空调漏水时,会损坏档案,因此需要在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水情况时立即报警,并通知相关人员采取措施。

3.档案库房气体监测系统

        在各档案库房内安装空气质量探测器,通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传,实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值,可联动新风机实现自动开启或关闭。系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。

4.档案库房自动门禁防盗报警系统

        根据档案室设计需要,对档案室的门安装门禁系统进行统一监控管理。档案库房区的门禁系统一般包括电控锁、门禁控制器、指纹一体机、出门按钮等控制装置,由中心控制室监控,对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,并将所有的活动由计算机记录下来,为管理人员提供系统所有运转的详细记录。采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码,出门开关按钮方式,以便对出入人员进行有效监控管理。

        通过门禁控制器设备提供的TCP/IP通讯接口,将门禁信号接入监控主机,由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。系统可对人员的进出区域、有效日期、进出时段等进行授权,并可对人员进行权限组划分,可对门控器进行远程设置操作,支持集中发卡功能。支持与其它子系统的联动功能。如:与消防系统联动,当发生火警时联动门禁控制器自动打开。

5.档案库房动态视频监控系统

        在档案室出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装网络半球摄像机、进行全天候的视频图像监视。

6.档案库房消防监测系统

        采集消防主机报警信号经过信号采集模块转换成RJ45信号,信号经以太网交换机接入监控主机,由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。

        实时监测内的消防火警信号,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。

7.档案库房有害生物监测系统

        在档案库房内安装超声波驱鼠器,防止鼠害;档案柜体内放置杀虫剂,防止虫害和档案发霉,药剂为无公害绿色产品;消毒间配备杀虫灭菌消毒机,用于档案入库前的消毒和杀虫。消毒机系统提供第三方集成接口,接入智能库房管理软件平台内,实现消毒机报警信息的自动推送到管理员。


泰物档案库房环境监控系统平台特色



泰物档案库房环境监控系统,电话4006578880.