档案库房是保护和储藏档案材料的场所,在政府单位、学校、企业、军队、研究所等等领域中皆有应用。很多公司、政府单位的档案库房,为保障室内环境的稳定性、安全性,确保档案材料能长期储藏,在档案库房建设时,会安装上一套档案库房环境监控系统,以此确保库房各方面的安全。
一、档案库房的相关要求
1、档案库房的温度应控制在14℃~24℃,相对湿度应控制在35%~45%。
2、库房内、外应按照有温湿度监测设备,潮湿区域应搭配除湿机,专门库房应安装空调设备。
3、库房内的温湿度应定期监测、记录,一天2次,掌握温湿度变化情况,以便随时控制环境,库房温湿度资料应保存好,每年进行一次综合分析,以便掌握规律,制定计划。
4、空调、去湿或增湿设备应定期检修、保养。温湿度记录仪表应按设备要求定期校验。
二、泰物档案库房环境监控系统应用领域
1、监控对象:市电、加湿器、除湿机、空调、温湿度、漏水、红外、门禁、视频等(可按项目要求配置)。
2、系统特点:24小时监测,环境在线调控,信息实时记录,异常自动报警等。
3、应用行业:政府单位、研究所、军队、武警、学校、国有及民营企业等。
4、应用领域具体场景:普通档案室、科技档案室、音像档案室、人事档案室、综合档案室、档案信息中心等。