档案库房温湿度调控的重要性

2023-07-17 16:54:01

本文主要就温湿度对于档案的影响,以及如何调节温湿度对档案进行保护的一些措施进行了简单的总结。”


      档案,是直接形成的历史记录,档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的,是由文件有条件地转化而来的,具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点。档案随着时间的推移,会慢慢地遭到损害,所以档案的保护工作非常的重要,在档案的保护过程中,档案所处的环境非常的重要,其中对档案影响最大的就是空气的温湿度。




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 温湿度对档案的影响


1 温湿度对档案的影响


1.1 温湿度对档案材质的影响


一般档案所用的纸张会在保护的过程中发生老化的现象,这种现象与档案库房的温湿度有一定的关系。档案所用的纸张的主要成分是纤维素,当库房的湿度比较大时,纤维素就会发生水解,水解后的纸张强度下降。所以,当库房的湿度又大,温度又高时[1],档案纸张中的纤维素就水解的非常快,档案纸张就变得非常的脆弱,不利于档案的保护。


虽然在一般情况下,温度越低,对于档案的保护越有利,但是在温度过低时,纸张的材料也会遭到破坏。当温度低于0℃时,纸张中的水分会被冻结,内部结构被破坏。同样的,当档案库房的湿度过低时,会使纸张中的水分蒸发,使得档案纸张结构遭到破坏,影响档案的保存。


1.2 温湿度对档案字迹的影响


档案最重要的内容就是它所记录的内容,档案的字迹所用的材料也是影响档案保护的因素。当档案库房的温度过高时,一些耐热性比较差的笔的字迹会发生扩散。当库房的湿度比较大时,档案纸张的含水量就比较高,水分过高会使档案的字迹发生褪色、掉色等情况,一旦发生这种情况就很难补救了。


1.3 温湿度与虫霉的生长关系


在高温潮湿的环境中,霉菌和一些害虫的繁殖速度非常的快。随着温度的升高,霉菌害虫的繁殖速度也变得更快,当达到最适温度时,霉菌的繁殖速度就达到了最快。同样的,当温度下降时,霉菌害虫的繁殖速度也变慢。温度对于霉菌害虫的生长有着非常重大的影响,当温度过高时,霉菌害虫的繁殖速度大,然后对档案的破坏速度也就加快了。微生物生长的环境是高温潮湿的环境,所以,当库房的湿度比较高时[2],也会促进霉菌害虫的生长,霉菌会使档案的纸张发霉,将档案上的文字遮盖住,影响档案的价值。同样的,当湿度较高时,那些害虫的繁殖速度也会加快,害虫对档案的破坏主要是对档案进行啃咬,使档案保存不够完整,同时那些害虫的分泌物也会污染档案。


档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通知形式印发了《档案馆温湿度管理暂行规定》。对我国档案馆库房温湿度作出了明确规定。




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档案库房温湿度管理的发展


        今天与30年前制定《档案馆温湿度管理暂行规定》时我国的经济技术水平相比,已有了非常大的进步与变化。当时,全国各级档案馆基本上依靠开窗通风来调节库房内温湿度。现已发展到多数档案馆主要使用空调,或者使用“空调+去湿机”来调节库房内温湿度。有越来越多的档案馆开始装备和使用更为先进的中央空调设备或智能化自动调控设备,为实现档案馆库房的恒温恒湿提供了可能。如果仍然沿用既有标准,明显落后于时代与社会发展需要,应对现有档案馆库房温湿度标准进行必要的修改。


档案馆温湿度标准的修订在考虑我国南北差异与东西差别之外,还应当充分考虑档案馆温湿度调控设施设备的配置情况,按照温湿度调控设施设备越先进,档案库房温湿度值差越小的原则进行设定。比如,没有使用空调或去湿机的档案馆,可以仍然按照既有标准执行;对已经使用空调和去湿机(或使用具有去湿功能空调)的档案馆,其温度标准应当调整到16℃~22℃,湿度标准应当调整到48%~58%;对已经使用中央空调的档案馆,其温度标准应当调整到17℃~21℃,湿度标准应当调整到50%~55%;对已使用智能化温湿度调控设施的档案馆,其温度标准应调整到18℃~20℃,湿度标准应调整到50%~55%。在此基础上,各地档案馆还应根据当地自然地理环境的差异,在进行大量实际库内温湿度基础性测量后,对本地区档案馆库房温湿度标准作出科学合理的修订。


二是温湿度调控设备的间歇性使用。在档案馆温湿度调控设施设备自动化、智能化程度越来越先进的情况下,出现了维持档案馆温湿度调控设施设备费用激增的状况。在已购置与装备先进温湿度调控设施设备的档案馆,因运行经费保障不力经常处于时开时停“间歇性”使用状态,有的甚至上级检查时才开启。


有些档案馆在添置库房温湿度调控设施设备时,并没有进行科学的评估,没有充分考虑设备运行成本,应想方设法保障库房温湿度达到最低安全标准。也提醒我们在新馆建设与旧馆改造升级配置库房温湿度调控设施设备时,一定要进行设备运行成本测算,防止“买得起马,配不起鞍”。档案馆温湿度要求标准应与硬件条件改善相关联,并保障档案馆温湿度调控设施设备使用常态化。


3.泰物档案库房环境监控系统解决方案



“   泰物档案室智能监控系统平台集成,档案室温湿度环境监控系统、视频监控系统、门禁控制系统、防盗报警系统、空调集成系统、消防集成系统、风淋除尘消毒系统、防鼠防虫系统、漏水监测系统、气体浓度监测系统,并形成任意子系统之间的有效联动,全面覆盖《档案馆建筑设计规范》涉及的防护要求。支持各种第三方主流厂家智能设备的接口通讯协议,能够适应不断增加的扩展需求,定制个性化监控界面,检测到故障时会自动发出短信、电话、语音、邮件、声光等警报通知,保障档案库房的环境安全。





泰物档案库房环境监控系统方案功能




1.档案库房环境自动调控系统(档案库房温湿度监控系统等)


        主要由温湿度传感器、光照度传感器和空调、除湿/加湿机等外围设备组成。监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度、光照数据,并根据库房的温湿度要求,自动调控各库房内的温湿度和光照度。


2.档案库房漏水检测系统


        窗体/空调漏水时,会损坏档案,因此需要在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水情况时立即报警,并通知相关人员采取措施。


3.档案库房气体监测系统


        在各档案库房内安装空气质量探测器,通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传,实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值,可联动新风机实现自动开启或关闭。系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。


4.档案库房自动门禁防盗报警系统


        根据档案室设计需要,对档案室的门安装门禁系统进行统一监控管理。档案库房区的门禁系统一般包括电控锁、门禁控制器、指纹一体机、出门按钮等控制装置,由中心控制室监控,对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,并将所有的活动由计算机记录下来,为管理人员提供系统所有运转的详细记录。采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码,出门开关按钮方式,以便对出入人员进行有效监控管理。


        通过门禁控制器设备提供的TCP/IP通讯接口,将门禁信号接入监控主机,由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。系统可对人员的进出区域、有效日期、进出时段等进行授权,并可对人员进行权限组划分,可对门控器进行远程设置操作,支持集中发卡功能。支持与其它子系统的联动功能。如:与消防系统联动,当发生火警时联动门禁控制器自动打开。


5.档案库房动态视频监控系统


        在档案室出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装网络半球摄像机、进行全天候的视频图像监视。


6.档案库房消防监测系统


        采集消防主机报警信号经过信号采集模块转换成RJ45信号,信号经以太网交换机接入监控主机,由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。


        实时监测内的消防火警信号,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。


7.档案库房有害生物监测系统


        在档案库房内安装超声波驱鼠器,防止鼠害;档案柜体内放置杀虫剂,防止虫害和档案发霉,药剂为无公害绿色产品;消毒间配备杀虫灭菌消毒机,用于档案入库前的消毒和杀虫。消毒机系统提供第三方集成接口,接入智能库房管理软件平台内,实现消毒机报警信息的自动推送到管理员。