从台风影响到近百家出版机构图书库房被淹,档案工作者需要警醒什么?

2023-08-24 17:10:26

    近期,受台风“杜苏芮”“卡努”影响,华北、黄淮、东北等地出现极端降雨过程,引发洪涝和地质灾害,给人民的生命财产造成重大损失。

    我们看到有逆洪水而行,抢救出考古档案,保住工商档案的故事,也有近百家出版机构图书库房被淹的惨重新闻,这些都警醒我们,一定要注意档案和档案馆库的安全。

    事实上,近年来,档案、文博领域的安全事故不断。2018年巴西国家博物馆火灾事故,有分析认为是电路短路。2019年法国巴黎圣母院火灾事故,有分析认为起火原因或为电线短路。2019年南方某市档案中心配电房着火事故,调查认为是蓄电池出现故障。


    档案安全,要警钟长鸣。


    2023年全国档案局长馆长会议要求,落实总体国家安全观,把档案安全作为档案部门压倒一切的任务,贯穿落实到档案工作的全过程各方面。

    毋容置疑,档案安全的重要性是基于一切工作之上。档案工作者无论何时何地,都不能抱着侥幸的心态面对档案安全,因为档案安全事关党和国家根本利益、核心利益,造成的损失和潜在影响将难以估量。

    档案安全,需要从思想意识上保持警觉,要明白,安全风险隐患无处不在、无时不有,任何时候都不能放松档案安全这根弦。要清醒,档案资源是档案工作发挥价值的基础和根本,是不可再生的宝贵资源,一旦损毁将永远失去,不能失而复得,任何时候都不能以牺牲档案安全为代价。

    档案安全,需要依靠制度、设备和技术来保障,需要通过档案科技来构建人防、物防、技防三位一体的档案安全体系。采用先进的技术手段,先进的设备设施,能够提升对档案库房的监管,确保档案的安全。国家档案局令第13号明确,机关应当按照档案信息化要求,建设或配备能够满足库房现代化管理、档案数字化、电子文件及电子档案管理需求的基础设施设备。

     为了实现档案安全管理,融安特股份从库房基础设施安全、档案存放环境安全、档案管理人员安全三个方面出发,基于“一核心 六模块”的产品布局,打造了智慧档案库房整体解决方案,全方位为档案库房安全问题保驾护航。


档案库房基础设施安全

    档案安全,随着档案标准的完善在不断夯实。档案库房基础设施中最核心的设备是档案密集架,其标准从《档案装具》(DA/T 6-1992)到《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65—2017)的更新,不仅是从传统密集架到智能密集架的迭代,更是档案安全理念的与时俱进。融安特R8Pro智能密集架,通过24V低电压供电,采用阻燃材料,设置短路、过载/过流、过电压、过温及漏电保护,避免档案馆库因为密集架设备电路短路的意外事故发生。


档案存放环境安全


    档案安全,随着技术的发展得到不断加强。《档案馆建设设计规范》中对档案库房的温湿度范围有明确的要求:温度范围:14℃~24℃,湿度范围:45%~60%RH。融安特实体档案存储环境解决方案通过档案库房智慧感知平台及区域智能控制器、融净恒湿净化一体机等设备,不仅实现湿度智能维持在45%~60%RH内,而且可以智能降低库房中TVOC、PM2.5等有害气体及颗粒物含量,同时支持对库房温湿度及环境数据进行统计、分析,满足档案管理需要。该方案是《档案库房空气质量分析与控制技术研究》科技项目的落地应用成果。


档案管理人员安全


    档案安全,也要注重人员安全。档案工作者在档案整理过程中,直接面对档案携带的污染物,难免会受到健康威胁。融安特融御档案净化整理台3.0,集档案整理、除尘净化为一体,能够完成档案在收纳整理过程中的净化处理,减少微尘及挥发物上扬,降低档案整理中的危害,呵护档案,保护档案人。

    档案安全,随着档案信息化的发展在不断发展。看得见档案实体安全问题相比看不见的档案信息安全问题,更可怕。近些年因为数字化、开放审核等环节出现的档案失泄密时有发生,也有档案信息资源载体无法读取,数据丢失问题。档案工作者要保持“为党管档 为国守史 为民服务”的初心,不断学习,与时俱新,依靠创新和科技,以不变应万变。