我们领导想让库房设置在地下室，不知道有没有针对不宜将档案库房设置在地下室的文件？

    将档案库房设置在地下室有诸多风险和隐患，一旦发生突发事件，极有可能对档案造成严重损害，为此，强烈建议不要将档案库房设置在地下室或地下。

    新修订的《中华人民共和国档案法》第十九条明确规定，“按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。”

    将档案库房设置在地下室或地下，极大地增加了档案的安全风险，对单位的档案安全应急处置能力也是考验。近几年发生的档案库房位于地下层，遭受暴雨、洪水损害的案例，屡见不鲜。

    1.国内相关档案法规标准中明确规定，不宜将档案库房设置在地下层。如：《国家档案局关于不宜将档案库房设在地下室问题的复函 档办字〔1994〕18号》；国家档案局令第13号《机关档案管理规定》第十六条 档案库房不应设置在地下或顶层，地处湿润地区的还不宜设置在首层；国家档案局令 第18号《乡镇档案工作办法》第十四条 “档案库房应当远离自然灾害易发地段和易燃易爆等场所，不得毗邻可能危及档案安全的用房，不宜设置在地下。

2.档案库房设置在地下室或地下，遇到暴风雨、台风等极端天气，地下水位可能升高，导致水淹档案库房的风险增加。如果所在建筑物地面排水系统不好，可能会导致雨水流入地下室，造成水淹风险。如果地下室周围的地势较低，也容易导致积水流入地下室。

3.其次，地下室的地质条件也是一个重要因素，如存在地质灾害、地下溶洞等，或者地下室周边有地铁、桥洞等，也可能导致地下室档案库房的风险。

4.除此之外，如果档案库房中的设备出现故障，如照明设备、排水设备、通风设备、温湿度设备等，也可能导致地下室档案库房的安全风险。

理想很美好，现实很骨感。

每个地区每个单位档案部门的条件各不同，均受各方面因素影响。很多单位的档案库房不得不设置在地下层，短时期也无法挪移，怎么办？

一定要做好防水、防潮，安全风险排查工作，做好应急预案。

   《档案馆建筑设计规范》（JGJ 25-2010）要求，特藏库和无地下室的首层库房、地下库房应采取可靠的防潮、防水措施。屋面防水等级应为Ⅰ级；地下防水等级应为一级，并应设置机械通风或空调设备。《档案馆空调系统设计规范》（DA/T87—2021）对除湿的要求，地下库房或者洞库可采用升温除湿的方式；不应采用化学试剂（含腐蚀性物质）吸湿。《档案馆安全风险评估指标体系》确定风险隐患控制的优先顺序，进而有效降低安全风险发生的概率，最大限度地确保档案的安全。《档案馆应急管理规范》规定了档案馆应急管理原则、组织机构及职责任务、运行机制、管理保障及监督管理等内容，规范适用于全国各级各类档案馆应对突发事件的管理工作。

    注意！地下库房的地下防水等级应为一级，一级防水是什么概念？地下工程防水等级总共4个等级，一级防水是最高等级。一级防水等级的要求非常严格，需要采用高品质的防水材料，进行精细的施工和质量控制。具体来说，防水材料要能够抵御潮湿、雨水等恶劣气候，并且具有较高的强度和耐磨性，能够有效防止水分渗透到建筑结构内部。

    总之，在建设档案库房时要进行充分的风险评估和防范措施，强烈建议不要将档案库房设置在地下层。若遇到极端天气或突发情况，要加强设备的维护和检修，定期对档案库房进行防水、防潮等维护工作，及时发现和解决问题，保障档案和档案工作者的安全。

档案库房建设管理系统，找山东泰物，4006578880.