档案室建设标准及要求

2023-12-12 16:02:36

   党的十九大报告为法治工作指明了方向,同时也为依法治档吹响了新时代的号角。纵观我国档案领域法治建设,这些年来可谓进展迅速,成绩喜人,但是对专业档案工作的重视程度依然不够,加强国家专业档案管理制度建设迫在眉睫,那么要做好档案管理工作,首先就要有一个合格的档案室,小编在这里给大家分享一下档案室建设有什么要求;



一、档案用房建筑要求




1、档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。


2、档案库房以东或南朝向为宜,墙体要具有隔热、防潮、防尘、防火性能。墙面要求光洁、平正、不易生尘、坚固耐久,在楼层安排上不用要一楼、地下室和最高层。


3、档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间、热水房等潮湿、有污染源的部位,不要设在可能危及档案安全的地方。 


4、档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。有条件的,库房开间应比其他用房大,净高不低于2.8m。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层


5、地面应光洁、半整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。地面单位而积承重每半来不小于500kg,安装密集柜的不小于1200kg.


6、档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭。门应具备防火防盗功能,密封性能好,日宜采用金属防盗门,库房门与地面的缝隙不应大于5m窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗:当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网:档案库房每开间的窗洞而积与外墙面积比不应大于1: 10,档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。


窗户宜小不宜大,宜少不宜多,东西向无窗,南北向窗子要小而窄,有条件采取全部空调的库房可不设窗户,




7、库房门应对着库内的主通道,主通道的净宽不少于1. 0m。


8、档案库内严禁设置明火设施,库房的电源开关应设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库内电源箱底板应做好绝缘处理


9、档案库房不宜安装水(气)暖,库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。


10、库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁扶式空调为宜。



11、库房内采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯:当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。


12、档案库房应配备消防器材:库房内电源要单独控制,方便紧急情况下切断:一般应安装防火报警器、防盗报警器和温湿度自控系统。


13、档案柜、架排列的各部分尺寸应该达到以下要求:主通道净宽不应小于1. 00m,相邻两行(排)间净宽不应小于0. 80m,顶端部与墙的间隔不应小于0. 60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。




14、根据对档案数量的估算,建议档案库房的室内面积不小于80平方米(按长度15米、宽度5.5米计)。




二、档案室建设设施要求


主要从满足库房“八防”要求配备必要的设施:

1、防火。档案库房内要配全灭火器等必备消防设备,不宜采用水喷淋灭火系统,库房附近应设有消防沙和消防水池。档案装具、档案库房装修时所用的材料应为阻燃材料。


2、防盗。档案库房要安装防盗门、防盗窗。


3、防虫,档案阵房要保持清洁,库房及档案柜架内要放置适量的防虫剂。


4、防鼠。通过放置药物、器具等办法确保库房内无鼠害。


5、防尘。档案库房应配备吸尘器,对档案库房除尘。


6. 防潮、防高温,当案陈历内不得有水龙头和洗手盆等设施,顶层单房 安达 到水安求,安配备空调、除湿机、防潮剂等设备达到防护效果,确保库房的控制在14°C-24°C,相对湿度控制在45%-60%。



7、防光。档案库房要安装防光窗帘。库房照明要采用档案专用白炽灯。

8、保存电子档案的还要做到防磁、防病毒等。


三、阅览室(办公室)


1、配备专职档案管理人员。


2、配备必要的办公桌、椅和电脑、打印机、复印机等办公设备。



制度上墙,包括(《档案室管理制度》《档案利用制度》、《档案统计制度)、(档案保密制度》、 (档案鉴定销毁制度》、《档案室岗位责任制》等。


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