智慧档案库房基础设施建设

2024-01-25 16:43:57

      智慧档案库房是指运用现代科技手段对档案库房建设进行智能化和信息化改造,实现档案管理、存储、检索、保护等方面的智能化操作和数据共享。



智慧档案库房基础设施建设


      智慧库房能够使档案得到及时、有效的安全保护,能够让档案管理更加便捷有序,同时又可以降低档案工作人员的劳动强度。从实践来看,智慧档案库房所需基础设施一般由环境智能管理、消防智能管理、安防智能管理和档案实体智能管理等设施共同组成。




1、智慧档案库房环境智能管理设施


(1)温湿度自动监测调控设施


      温湿度自动监测调控设施主要由智能控制器、温湿度传感器、去湿机、加湿器等设备构成。


(2)库房漏水自动检测报警设施


      漏水自动检测报警设施主要由智能控制器、水浸传感器、漏水感应线构成。


(3)通风换气自动控制设施


      通风换气自动控制设施主要由智能控制器、通风换气设备、消毒灭菌设备构成。


(4)照明、电源自动控制设施


      库房灯光照明状态监测管理是通过安装灯光照明监测模块,实现对库房灯光照明的自动控制,做到人走灯熄,减少灯光对档案照射,保障库房及档案安全。


2智慧档案库房消防智能管理设施


      消防智能管理设施主要由智能控制器、火灾探测器、电话语音模块、声光报警器和灭火装置等组成。


3智慧档案库房安防智能管理设施


(1)门禁自动控制设施


      库房大门安装电控门锁,工作人员进行身体生物特征识别、刷卡、输入密码,通过系统自动校验后,方可开启大门进入库房。


(2)防盗报警自动控制设施


      防盗报警系统主要由智能控制器、防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等组成。


(3)动态视频自动控制设施


      动态视频自动控制设施可以监控各种安全隐患,并产生报警信息和视频记录。


(4)档案实体智能管理设施


      档案实体智能管理设施由档案自动定位、识别系统和智能密集架组成。档案定位、识别系统一般采用条形码或射频识别(RFID)技术,通过读取设备、应用系统等实现档案实体出入库时自动同步、自动记录库房管理数据,提高实体档案出入库效率,保障档案实体安全。而且,通过智能定位功能,档案在架体上的存储位置可以精确到盒,能够实现档案位置的精确管理。





配套设备与系统建设


      智慧化建设主要体现在硬件设备和软件系统两个方面:


      一、硬件设备方面需要建立高标准的库房,如防火、防水、抗震等,以及配备先进的环境监测、安全门禁、视频监控等设施。存储设备方面应选择电动智能密集架,具体电动、手动操作功能。配备条码扫描枪、RFID安全通道门、RFID操作台等相关设备。


      二、软件系统方面则需要建立完整的智慧库房一体化系统,实现档案数字化存储、检索、共享、保护等功能,并且要与其它信息系统进行集成,比如门禁、温湿度、烟雾传感器、抽湿机、漏水监测等环控相关元素,要融合条码扫描枪、RFID安全通道门、RFID操作台、RFID库存盘点车、无线网络收集终端设备等机器设备,完成实体档案数据的采集、存档、仓储、发布、下线、阅览、消毁,完成实体档案的顺序存储和合理管理,以及与智能密集架能进行互操作。通过系统可以远程查询档案实体、定位档案实体、远程操作密集架等,实现各子系统信息共享和互通。




      综上所述,智慧档案库房建设是一项建设性的工程,需要找专业智慧档案库房建设厂家,源头把控,质量可靠。泰物智慧档案库房建设方案,自主研发软件品牌,通过国家信创认证,安全可靠,可电话4006578880.