档案库房动环监控有哪些规范

2025-03-25 14:39:32

    档案库房动环监控(动力环境监控)系统的建设需遵循一系列国家标准和行业规范,以确保档案的安全保存和环境的稳定控制。以下是主要的规范要求:


1. 档案库房动环监控国家标准与行业规范

《档案馆建筑设计规范》(JGJ 25-2010)

要求档案馆设置入侵报警、视频监控、出入口控制、电子巡查等安全防范系统,并明确温湿度控制范围(温度14-24°C,相对湿度45-60%)。


《企业档案管理规定》(国家档案局令第21号)

规定档案库房应安装视频监控、防盗门窗、防光窗帘等设施,视频监控记录至少保存6个月。


《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)

要求档案库房安装全封闭防盗门窗、视频监控、红外报警等安防系统,并确保温湿度调控、漏水监测等功能。


《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)

强调电子档案管理需配备视频监控、防盗报警等安全保障设施。


2. 档案库房动环监控监控对象与技术要求

温湿度监测

需实时监测并自动调控,确保符合《档案馆建筑设计规范》要求。


视频监控

覆盖库房出入口、档案存放区、工作区等关键位置,视频存储至少3-6个月。


门禁与安防

采用指纹、门禁卡、密码等方式控制人员进出,并记录出入信息。


漏水监测

防止水灾损害档案,安装漏水传感器并联动报警。


空气质量监测

检测粉尘、有害气体(CO₂、SO₂等)含量。


防火报警

配备烟感探测器、温度探测器,并与消防系统联动。


3. 档案库房动环监控系统功能要求

实时监测与报警

动态显示环境数据,异常时自动报警并联动控制设备(如空调、除湿机)。


远程管理

支持手机、电脑远程监控,提高管理效率。


数据存储与分析

记录历史数据,支持报表统计,便于追溯分析。


4. 档案库房动环监控施工与验收规范

设备安装

传感器应避免安装在空调出风口、门窗附近,确保数据准确性。


网络通信

支持多种通信协议,确保数据传输稳定。


验收标准

系统需连续试运行1个月,确保稳定可靠。


5. 档案库房“十防”要求

包括防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光、防震、防水、防腐、防静电,动环监控系统需支持这些防护措施。


这些规范确保了档案库房动环监控系统的可靠性、安全性和智能化水平,适用于各类档案馆、机关档案室及企业档案库房。如需更详细的技术参数或实施方案,可联系山东泰物,档案库房动环厂家,专注机房及档案库房,有自己研发的动环系统解决方案,电话4006578880。