档案库房配置设施设备有哪些
档案库房面积测算:
档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量+年增长量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m²测算。(计算时每10件档案可折算为1卷)
1. 档案库房实体档案存储设施设备
1)实体档案存储设施设备
实体档案卷盒
文书档案盒
文书档案卷盒及卷皮
科技档案卷盒
会计档案盒
照片档案册、印章档案盒等
2)样式、尺寸、封面等参考相关标准
《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)
《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—2008)
《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)
《会计档案案卷格式》(DA/T 39—2008)
照片档案管理规范(GB/T 11821-2002)
《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)
《档案馆安全风险评估指标体系》等
3)档案柜架
五节档案柜、档案架
手动密集架
电动密集架
智能密集架
战备密集架
底图柜等
4)密集架参数、功能等参考相关标准
《直列式档案密集架》DA/T7-92
《档案装具》DA/T6-92
《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65—2017)
《档案馆安全风险评估指标体系》等
5)档案存放转移用具
档案整理台
档案净化整理台
平板档案手推车、档案V型书立式手推车
档案架梯、折叠式架梯等
6)实体档案盘点用具
智能盘点车(基于RFID标签)
2. 档案库房环境监控设施设备
1)温湿度监测调控设备
温湿度计(表盘型、电子)
温湿度记录仪(无线、智能)
温湿度监控系统(云平台)
空调系统
加湿机、除湿机
加湿除湿一体机
恒湿净化一体机
温湿度传感器
二氧化碳传感器
空气质量云测仪
档案库房环境智能检测调控系统等
2)通风监测调控设备
通风机(离心、轴流式)
新风机
通风换气智能控制器等
库房温湿度参考
《档案库房空气质量检测技术规范》(DA/T 81-2019)
《档案馆安全风险评估指标体系》
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3. 档案库房消防设施设备
1)消防设施设备
火灾探测器
火灾报警器
二氧化碳手提式等灭火器
IG541(烟烙尽)灭火系统
七氟丙烷灭火系统
高压细水雾灭火系统
消防智能管理系统等
库房消防设施设备参考
档案库房消防器材配备的问题
《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》(DA/T 45—2021)
《档案馆安全风险评估指标体系》等
4. 档案库房安防设施设备
安防设施设备
智能门禁系统
红外线报警器
视频监控系统
出入口控制
电子巡查等安全防范系统
安防智能管理系统等
库房安防设施设备参考
《档案馆安全风险评估指标体系》等
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