档案库房配置设施设备有哪些

2023-02-09 15:26:29

档案库房配置设施设备有哪些



档案库房面积测算:

    档案库房面积应当满足机关档案法定存放年限需要,使用面积按(档案存量+年增长量×存放年限)×60m²/万卷(或10万件)测算。档案数量少于2500卷(或25000件)的,档案库房面积按15m²测算。(计算时每10件档案可折算为1卷)



1. 档案库房实体档案存储设施设备


1)实体档案存储设施设备


实体档案卷盒

文书档案盒 

文书档案卷盒及卷皮

科技档案卷盒

会计档案盒

照片档案册、印章档案盒等


2)样式、尺寸、封面等参考相关标准


《归档文件整理规则》(DA/T 22—2015)

《文书档案案卷格式》(GB/T 9705—2008)

《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2008)

《会计档案案卷格式》(DA/T 39—2008) 

照片档案管理规范(GB/T 11821-2002)

《印章档案整理规则》(DA/T 40-2008)

《档案馆安全风险评估指标体系》等


3)档案柜架


五节档案柜、档案架

手动密集架

电动密集架

智能密集架

战备密集架

底图柜等


4)密集架参数、功能等参考相关标准


《直列式档案密集架》DA/T7-92

《档案装具》DA/T6-92

《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65—2017)

《档案馆安全风险评估指标体系》等


5)档案存放转移用具


档案整理台


档案净化整理台


平板档案手推车、档案V型书立式手推车


档案架梯、折叠式架梯等



6)实体档案盘点用具


智能盘点车(基于RFID标签)



2. 档案库房环境监控设施设备


1)温湿度监测调控设备


温湿度计(表盘型、电子)

温湿度记录仪(无线、智能)

温湿度监控系统(云平台)

空调系统

加湿机、除湿机

加湿除湿一体机

恒湿净化一体机

温湿度传感器

二氧化碳传感器

空气质量云测仪

档案库房环境智能检测调控系统等


2)通风监测调控设备


通风机(离心、轴流式)

新风机

通风换气智能控制器等


库房温湿度参考


《档案库房空气质量检测技术规范》(DA/T 81-2019)

《档案馆安全风险评估指标体系》

暴雨“换档”  高温,  档案库房“冷暖”要注意


3. 档案库房消防设施设备


1)消防设施设备


火灾探测器

火灾报警器

二氧化碳手提式等灭火器

IG541(烟烙尽)灭火系统

七氟丙烷灭火系统

高压细水雾灭火系统

消防智能管理系统等


库房消防设施设备参考


档案库房消防器材配备的问题

《档案馆高压细水雾灭火系统技术规范》(DA/T 45—2021)

《档案馆安全风险评估指标体系》等


4. 档案库房安防设施设备


安防设施设备


智能门禁系统


红外线报警器


视频监控系统


出入口控制


电子巡查等安全防范系统


安防智能管理系统等



库房安防设施设备参考 


《档案馆安全风险评估指标体系》等



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