智慧档案库房建设
传统的档案库房和档案管理方式已经不能满足“十四五”时期全面加快档案数字转型和智能升级的要求,智慧档案库房建设逐渐成为一种新的趋势。智慧档案库房的建设在保障档案信息安全的同时,提高了档案管理效率、为档案利用提供便捷。那么建设一个功能齐备的智慧档案库房须要配备哪些设备呢?
档案数字化时代
智慧档案库房——安防监控设备
安防设备是智慧档案库房建设中安全体系的重要组成部分,能够有效防范安全隐患发生,降低危害档案安全的风险威胁程度,一般设立人防、物防、技防“三位一体”的安防体系,即人力防范、物力防范和技术防范,实现针对档案实体、电子信息网络、人员环境等要素的风险预警防控。主要包括门禁、智能监控、烟感探测器、红外双鉴报警器、智能驱鼠器、七氟丙烷灭火器、云多功能漏水报警器等。
烟感探测器
智能监控
驱鼠器
多功能漏水监测
智慧档案库房——环境管控设备
按照国家档案库房建设相关标准及相关要求,智慧档案库房必须做到防潮、防高低温等,因此环境管控也是智慧档案库房建设中的重中之重。
除湿加湿净化一体机
除湿加湿
人机交互
智能操作系统
壁挂式健康
防护一体机
多重净化
人机共存
智能控制
酸性气体空气净化机
高效净化
人机共存
智能智控
环境控制设备能够实时监测库房温度、湿度、PM2.5、CO₂、SO₂、甲醛、TVOC等空气质量数值,相关数值异常时及时联动设备进行调控。主要包括空调控制器、净化除酸型除湿加湿一体机、壁挂式健康防护一体机、壁挂式新风净化机、酸性气体空气净化机、档案除尘净化整理台、智能排水工作站等,将环境隐患自动调节至最佳状态。
智慧档案库房——档案储存设备
除尘除霉型智能密集架是建设智慧档案库房必不可少的设备,具有架体内环境实时感知监测,自动开启除霉除菌除尘功能,有效切断细菌霉菌。智能密集架在储存档案方面具有强大的功能,最大程度节省储存空间和占地成本,为档案的长期保存和增长创造良好条件。同时,利用RFID技术,实现档案无序存放有序管理,一键实现档案的快速盘点、扫描、上下架、出入库等全过程管理。
智慧档案库房是数字化时代档案管理的重要趋势,智慧档案库房的建设将促进档案管理的标准化、智能化和科技化,更好地服务于社会和公众。